Schromažďování a užívání osobních údajů zákazníků, dodavatelů a dalších stran
Rádi bychom vás upozornili na skutečnost, že osobní údaje, které nám poskytnete, budem schromažďovat a užívat z důvodu nezbytnosti pro plnění a případné uzavření smlouvy. To platí pro naše (potenciální ) zákazníky, tak pro strany, od kterých nakupujeme zboží a/nebo služby.
Pokud jste naším (potenciálním) zákazníkem, použijeme vaše údaje k tomu, abychom vám mohli zaslat nabídku, abychom mohli určit, jaké specifikace nebo přání musí určíté služby splňovat, abychom vám mohli zboží dodat nebo provádět činnosti za vás, abychom vás mohli fakturovat a mohli s vámi efektivně komunikovat ohledně implementačních askeptů smlouvy.
Jste- li (potenciálním ) dodavatelem nebo jiným zhotovitelem, jsou vaše osobní údaje také nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy. V případě nákupu je to nutné k tomu, abychom vás mohli informovat, jaké specifikace nebo přání by mělo určité zboží nebo služby podle našeho názoru splňovat, abychom vám mohli zaslat žádost o nabídku nebo si u vás objednat, schopni platit vaše faktury a rychle a efektivně s vámi komunikovat ohledně dalších aspektů smlouvy.
Nejste povinni nám vaše údaje poskytnout. Pokud nám vaše údaje neposkytnete nebo nám poskytnete nedostatečné údaje, může se stát, že nebudeme moci provádět výše uvedené činnosti.
Přímý marketing zákazníkům
Pokud jste nám udělili souhlas, uložíme a použijeme vámi poskytnuté osobní údaje, abychom vás mohli v budoucnu osobně informovat e-mailem o našich stávajících a nových produktech a službách a případně vám zaslali nabídku v této souvislosti. Pokaždé, když vám zašleme marketingový e-mail, máte možnost nás informovat, že si již nepřejete takové e-maily dostávat. Viz v této souvislosti odkaz pro odhlášení ve spodní části každého e-mailu.
Doba uchování osobních údajů patřících zákazníkům, dodavatelům a dalších stran
Pokud jste si od nás vyžádali nabídku, ale nestali jste se naším zákazníkem, vaše údaje odstraníme maximálně jeden rok po našem posledním kontaktu. Vaše osobní údaje také odstraníme maximálně jeden rok po našem posledním kontaktu, pokud jsme od vás obdrželi nabídku, ale nestali jsme se vaším zákazníkem. Pokud jste se stali naším zákazníkem nebo jsme se stali vaším zákazníkem, budeme vaše osobní údaje uchovávat po dobu sedmi let od konce finančního roku, ve kterém byla uzavřena smlouva s vámi. Doba sedmi let odpovídá době, po kterou jsme povinni uchovávat naši evidenci pro daňovou a celní správu. Po skončení tohoto období vaše osobní údaje odstraníme.
Shromažďování a používání osobních údajů obchodních klientů (jiných než zákazníků, dodavatelů a dalších stran)
Rádi bychom vás upozornili na skutečnost, že osobní údaje, které nám poskytnete, budeme shromažďovat a používat na základě vašeho souhlasu nebo proto, že je to nezbytné k zajištění našich oprávněných zájmů. Zpracováváme následující údaje: jméno, adresa a kontaktní údaje.
Pokud jste naším obchodním vztahem, použijeme vaše údaje, abychom vás mohli kontaktovat pro účely, které jsou v zájmu našeho podnikání. Patří sem například diskuse o možné spolupráci, poskytování a získávání informací a údržba naší sítě.
Nejste povinni nám své osobní údaje poskytnout. Pokud nám osobní údaje neposkytnete nebo nám poskytnete nedostatečné osobní údaje, může se stát, že nebudeme moci provádět výše uvedené činnosti.
Přímý marketing pro firemní klientelu
Pokud jste nám k tomu udělili souhlas, uložíme a použijeme vámi poskytnuté osobní údaje, abychom vás mohli v budoucnu osobně informovat e-mailem o našich stávajících a nových produktech a službách a případně vám zaslali nabídku v této souvislosti. Pokaždé, když vám zašleme marketingový e-mail, máte možnost nás informovat, že si již nepřejete takové e-maily dostávat. Viz v této souvislosti odkaz pro odhlášení ve spodní části každého e-mailu.
Doba uchovávání osobních údajů náležejících k obchodním vztahům
Osobní údaje patřící do obchodních vztahů budou odstraněny jeden rok po našem posledním kontaktu.
Cookies
Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho počítače, tabletu nebo chytrého telefonu během návštěvy našich webových stránek. V těchto textových souborech se ukládají informace, které web později při další návštěvě znovu rozpozná.
Naše webové stránky používají sledovací soubory cookie, pokud jste s tím souhlasili. Činíme tak, abychom shromáždili informace o vašem chování na internetu, abychom vám mohli prezentovat cílené nabídky produktů nebo služeb. Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Vaše data jsou uložena po dobu nejvýše jednoho roku.
Umístíme také funkční cookies. Činíme tak, abychom usnadnili používání našich webových stránek. To zahrnuje záležitosti, jako je ponechání produktů v nákupním košíku nebo zapamatování si přihlašovacích údajů během vaší návštěvy.
Analytické soubory cookie nám umožňují vidět, jaké stránky jsou navštěvovány a na které části našich webových stránek klikají. K tomuto účelu používáme Google Analytics. Informace shromážděné tímto způsobem Googlem jsou co nejvíce anonymizovány.
Převod třetím stranám
V souvislosti s plněním případné smlouvy s Vámi může být nutné poskytnout Vaše osobní údaje stranám, které nám dodávají díly, materiály nebo produkty nebo které provádějí činnosti podle našich pokynů. Dále využíváme externí serverový prostor pro ukládání (částí) našich záznamů o prodeji a nákupu a našich záznamů o obchodních vztazích. Vaše osobní údaje jsou součástí těchto záznamů. Vaše osobní údaje jsou proto poskytovány poskytovateli servisního prostoru. Používáme také Microsoft Office a související úložiště pro e-maily a další soubory. Jelikož využíváme službu zasílání newsletterů, vaše osobní údaje jsou nakonec předány poskytovateli této služby.
Vaše práva
Máte právo požádat o kontrolu svých osobních údajů. Pokud je k tomu důvod, můžete nás také požádat o doplnění vašich osobních údajů nebo o opravu nepřesností. Máte také právo požadovat, aby byly vaše osobní údaje vymazány nebo aby bylo použití vašich osobních údajů omezeno. Můžete nám také podat námitku proti shromažďování a používání vašich osobních údajů nebo podat stížnost nizozemskému úřadu pro ochranu údajů. A konečně máte právo požádat o získání svých osobních údajů nebo o jejich předání jiné straně. Abyste mohli uplatnit svá práva, můžete se obrátit na: Jeannette Kaman, Slabbecoornweg 29, 4691 RZ Tholen, 0031 166 601070 z info@profielnorm.com. Samozřejmě nás můžete kontaktovat, pokud máte dotazy nebo požadujete další údaje týkající se shromažďování a používání vašich osobních údajů.